أقيمت الندوة في القاعة الشامية و شارك فيها:الدكتور مأمون عبد الكريمالدكتور علي أبو عسافالدكتور علي القيمالدكتور محمود حمودالمهندس وليد الأسعدرافق الندوة معرض صور ضوئية و توزيع كتاب "خالد الأسعد - عاشق تدمر".